Notion 公式更新后,跨表统计各类事情的用时方便多了
我基本每天都会在 Notion 里写日记,主要是做时间管理,用来追踪自己当天的待办事项。
出于个人习惯,我会关注自己在各类事情上投入的时间,以便调节工作和个人生活的平衡,为此我之前专门写了套公式,能根据每个日记绑定的待办、汇总这一天各类待办的用时(用番茄工作法里的番茄做单位)。
以前的公式,我都不知道怎么写出来的,整得特别绕弯子,一段时间后我自己都看不懂了,但反正能跑就放着不管了。
刚好 Notion 近期更新了公式,增加了不少新函数、又支持了多行输入,我就想着要不更新下之前写的这套公式?
研究了下新的函数很快搞定,对比了下之前的版本,长度几乎缩减了一半、直呼舒服。
如果你也想实现类似的功能,在日记里汇总这一天不同类型的时间投入,这里分享下我的思路:
1. 准备两个数据库,「日记」和「待办」,日记用来每天管理当天的事情、待办则是一天内能做完的事情,把「待办」的视图嵌入到「日记」的页面,配合待办的时间筛选只看当天
2. 用你喜欢的方法记录时间,待办里用一个属性储存在一件事上投入的时间,我因为比较习惯番茄工作法,用的单位是番茄数(25 分钟一个)
3. 每天归档待办,每天结束或次日早晨,将过去一天投入过时间的「待办」绑定到「日记」页面,这一步可以 Notion 的按钮实现一键完成
4. 用属性分类统计,在「日记」中为每个类型新建属性,通过公式统计绑定「待办」的用时
我用的公式如下,仅供参考:
sum(map(filter(prop("今日任务"), current.prop("类型")=="工作"), current.prop("实际番茄")))
想不到啥结尾能说的了,就祝大家玩得开心、生产力爆棚。
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